TUGAS ESSAY 1

Pertanyaan

1. Jelaskan definisi sistem informasi!
2. Jelaskan definisi sistem teknologi informasi!
3. Sebutkan perangkat input, proses, output dan jelaskan fungsinya masing masing!
4. Sebutkan dan jelaskan perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi, berikan contohnya!
5. Jelaskan fungsi database dan manfaat database!
6. Sebutkan macam-macam perangkat telekomunikasi dan berikan contoh nya!
7. Sebutkan macam macam topologi jaringan jelaskan kelebihan dan kelemahannya!
8. Gambarkan struktur organisasi dan jelaskan fungsi dan tugasnya!
9. Sebutkan peran sistem teknologi informasi dalam suatu organisasi dan perusahaan!
10. Jelaskan pengertian tentang internet, intranet dan ekstranet!

Jawaban

1. Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.
2. Sistem teknologi informasi adalah prosedur teknologi yang bermanfaat untuk mengolah data, memproses, menyusun, mengatur, mendapatkan dan menyelesaikan manipulasi data secara bersama-sama yang menghasilkan informasi berkualitas dan akurat. 
3. Input, berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu memori dan processor untuk menghasilkan informasi yang diperlukan. (Keyboard, Scanner, Mouse);
   Proses, otak sebuah komputer berada pada unit pemrosesan (Process device). Unit pemrosesan ini dinamakan CPU (Central Processing Unit). Fungsi CPU adalah sebagai pemroses dan pengolah data yang dapat menghasilkan suatu informasi yang diperlukan. (CPU);
   Output, ialah alat yang berfungsi untuk mengeluarkan hasil pemrosesan ataupun pengolahan data yang berasal dari CPU kedalam suatu media yang dapat dibaca oleh manusia ataupun dapat digunakan untuk penyimpanan data hasil daripada proses. (Monitor, Printer, Speaker)
4. Perangkat lunak sistem, Sistem operasi Komputer adalah perangkat lunak komputer atau software yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras dan juga operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program pengolah data yang bisa digunakan untuk mempermudah kegiatan manusia. (OS Windows, Linux, Unix, dll)
   Perangkat lunak aplikasi, Software aplikasi atau software aplikasi adalah software program yang memiliki aktivitas pemrosesan perintah yang diperlukan untuk melaksanakan permintaan pengguna dengan tujuan tertentu. (Ms Office, Calculator, dll)
5. Fungsi Database, digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.
   Manfaat Database yaitu sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi; Mengatasi kerangkapan data (redundancy data); Menghindari terjadinya inkonsistensi data; Mengatasi kesulitan dalam mengakses data; Menyusun format yang standar dari sebuah data dan lain-lain.
6. Perangkat Komunikasi Tradisional diantaranya ialah Kentongan, Surat, Telegraph dan lain-lain.
   Perangkat Komunikasi Modern diantaranya ialah Handphone, Televisi, Radio dan lain-lain.
7. Topologi BUS, Kelebihannya: Topologi yang sederhana, Kabel yang digunakan sedikit untuk menghubungkan komputer‐komputer atau peralatan‐peralatan yang lain, Biayanya lebih murah dibandingkan dengan susunan pengkabelan yang lain, Cukup mudah apabila kita ingin memperluas jaringan pada topologi bus. Kekurangannya: Traffic (lalu lintas) yang padat akan sangat memperlambat bus, Sangat sulit untuk melakukan troubleshoot pada bus, Lebih lambat dibandingkan dengan topologi yang lain.
   Topologi STAR, Kelebihannya: Cukup mudah untuk mengubah dan menambah komputer ke dalam jaringan yang menggunakan topologi star tanpa mengganggu aktvitas jaringan yang sedang berlangsung, Apabila satu komputer yang mengalami kerusakan dalam jaringan maka komputer tersebut tidak akan membuat mati seluruh jaringan star, Kita dapat menggunakan beberapa tipe kabel di dalam jaringan yang sama dengan hub yang dapat mengakomodasi tipe kabel yang berbeda. Kekurangannya: Membutuhkan lebih banyak kabel karena semua kabel jaringan harus ditarik ke satu central point, Jumlah terminal terbatas, Lalu lintas data yang padat dapat menyebabkan jaringan bekerja lebih lambat.
   Topologi RING, Kelebihannya: Data mengalir dalam satu arah sehingga terjadinya collision dapat dihindarkan, Aliran data mengalir lebih cepat karena dapat melayani data dari kiri atau kanan dari server, Dapat melayani aliran lalulintas data yang padat, karena data dapat bergerak kekiri atau kekanan, Waktu untuk mengakses data lebih optimal. Kekurangannya: Apabila ada satu komputer dalam ring yang gagal berfungsi maka akan mempengaruhikeseluruhan jaringan, Menambah atau mengurangi computer akan mengacaukan jaringan, Sulit untuk melakukan konfigurasi ulang.
   Topologi MESH, Kelebihannya: Keuntungan utama dari penggunaan topologi mesh adalah fault tolerance, Terjaminnya kapasitas channel komunikasi karena memiliki hubungan yang berlebih, Relatif lebih mudah untuk dilakukan troubleshoot. Kekurangannya: Sulitnya pada saat melakukan instalasi dan melakukan konfigurasi ulang saat jumlah komputer dan peralatan‐peralatan yang terhubung semakin meningkat jumlahnya, Biaya yang besar untuk memelihara hubungan yang berlebih.
   Topologi Tree, Kelebihannya: Lebih mampu menjangkau jarak yang lebih jauh dengan mengaktifkan fungsi Repeater yang dimiliki oleh HUB. Kekurangannya: Kabel yang digunakan menjadi lebih banyak sehingga diperlukan perencanaan yang matang dalam pengaturannya.
   Topologi Extended Star, Kelebihannya: Jika satu kabel sub node terputus maka sub node yang lainnya tidak terganggu. Kekurangannya: Tidak dapat digunakan kabel yang “lower grade” karena hanya menghandel satu traffic node.
8. Direktur Utama, Merupakan pemilik perusahaan yang bertanggung jawab atas ijin perusahaan yang dimilikinya, pimpinan tertinggi pada perusahaan yang bertanggung jawab terhadap seluruh bagian serta operasi perusahaan; Sebagai penanggung jawab perusahaan, Sebagai pemberi modal pada perusahaan, Melaksanakan manajemen transformasi dalam rangka terwujudnya tata nilai berkelanjutan di perusahaan tersebut.
   Manager Marketing; Memimpin tugas oprasional dalam suatu tim, Merencanakan dan mengawasi kegiatan setiap devisi sesuai program kerja yang telah digunakan, Mengembangkan organisasi perusahaan.
   Divisi Marketing; Mempublikasikan produk dan jasa ke publik, Mencari dan melobi pelanggan, Mengevaluasi terhadap produk dan jasa yang dihasilkan.
   Administrasi Keuangan; Melaporkan Informasi kepada Direktur Utama  setiap harinya, Mencatat pengeluaran uang perusahaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, Membuat kwitansi setiap terjadi transaksi.
   Operation Manager, Memberikan pengarahan dan penetapan kebijakan umum yang erat kaitannya dengan kegiatan perusahaan, Menetapkan dan mengkoordinir kegiatan antara kegiatan bagian agar saran yang telah di tetapkan tercapai.
   Tour & Travel Manager, Mengatur jadwal kegiatan yang akan diadakan agar tidak ada jadwal yang kegiatannya di laksanakan secara bersamaan, Menugaskan anak buahnya yang bertugas sebagai pembimbing tour pada setiap kegiatan dilaksanakan, Bertanggung jawab langsung terhadap operasional manager.
   
9. Fungsi Operasional akan membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping telah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai sebuah firm infrastructure.

   Fungsi Monitoring and Control mengandung arti bahwa keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer, sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di perusahaan terkait. Fungsi Planning and Decision mengangkat teknologi informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai penyedia dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah tambahan informasi bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehari-harinya. Fungsi Communication secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure. Dalam era organisasi modern dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.
10. Internet, hubungan komputer dengan berbagai tipe yang membentuk sistem jaringan yang mencakup seluruh dunia (jaringan komputer global) dengan melalui jalur telekomunikasi seperti telepon, radio link, satelit dan lainnya.
    Intranet, sebuah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti internet hanya saja digunakan dalam internal perusahaan, kantor, bahkan warung internet (WARNET) pun dapat di kategorikan Intranet. Antar Intranet dapat saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya melalui sambungan Internet yang memberikan tulang punggung komunikasi jarak jauh.
    Extranet, jaringan pribadi yang menggunakan protokol internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membagi sebagian informasi bisnis atau operasi secara aman kepada penyalur (supplier), penjual (vendor), mitra (partner), pelanggan dan lain-lain.